Allgemeine Geschäftsbedingungen SpesenManager.com

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Online-Plattform SpesenManager.com zur Automatisierung der Abrechnung von Dienstreisekosten und Spesen.

2. Leistungen

SpesenManager.com bietet Funktionen zur Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von Dienstreise- und Spesenkosten. Der Leistungsumfang umfasst digitale Belegerfassung, Reisegenehmigungsworkflows und Reporting-Tools.

3. Registrierung und Zugangsdaten

Der Nutzer registriert sich mit vollständigen und richtigen Angaben. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht weitergegeben werden.

4. Nutzung der Plattform

Der Nutzer verpflichtet sich, die Plattform im Einklang mit geltendem Recht zu nutzen und keine rechtswidrigen Inhalte einzustellen.

5. Preise und Zahlung

Die aktuellen Preise richten sich nach dem gewählten Abonnementmodell und sind auf SpesenManager.com einsehbar. Zahlungen erfolgen monatlich oder jährlich im Voraus.

6. Rückerstattungen

Im Falle einer Vertragskündigung kann der Nutzer eine anteilige Rückerstattung für nicht genutzte Leistungszeiträume beantragen. Der Antrag ist schriftlich über unser Kontaktformular zu stellen. Rückerstattungen werden innerhalb von 30 Tagen nach Genehmigung auf das vom Nutzer angegebene Konto überwiesen. Dabei gelten folgende Bedingungen:

• Der Antrag muss spätestens 14 Tage vor Ablauf des aktuellen Abrechnungszeitraums eingegangen sein.
• Stornogebühren von 10 % des Monatspreises können bei kurzfristiger Kündigung anfallen.
• Im Falle höherer Gewalt oder technischer Ausfälle werden Rückerstattungen nach Einzelfallprüfung gewährt.

Weitere Details können in besonderen Fällen individuell vereinbart werden.

7. Haftung

SpesenManager.com haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Eine weitergehende Haftung, insbesondere für entgangenen Gewinn, ist ausgeschlossen.

8. Datenschutz

Alle personenbezogenen Daten werden gemäß unserer Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Wir verpflichten uns, die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten.

9. Schlussbestimmungen

Änderungen dieser AGB werden dem Nutzer rechtzeitig angekündigt. Änderungen gelten als akzeptiert, wenn der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen widerspricht.

Stand: 2025

Kontakt:

Museumstrasse 2, CH-8001 Zürich

Telefon: +41764354853

Business ID: CHE-490.656.029