Über SpesenManager

Wer wir sind

SpesenManager ist eine Schweizer Softwarelösung, die Unternehmen hilft, Spesen und Geschäftsreisen digital zu verwalten. Mit moderner Technologie automatisieren wir Routinen und entlasten Ihre Finanzabteilung.

Unser Team vereint Experten aus den Bereichen FinTech und Softwareentwicklung, um Ihnen eine benutzerfreundliche, sichere und skalierbare Plattform zu bieten.

Kontakt

Unsere Dienstleistungen

Effiziente Spesen- und Reisekostenverwaltung

Automatisierung im Fokus

SpesenManager bietet eine umfassende Automatisierungsplattform, die manuelle Dateneingabe überflüssig macht und den gesamten Genehmigungsprozess für Spesen und Reiseabrechnungen digitalisiert. Die intelligente Workflow-Engine verarbeitet eingescannte Belege, kategorisiert Auslagen automatisch und leitet sie gemäß firmeninterner Richtlinien weiter. Mittels KI-gestützter Texterkennung erkennt das System Beträge, Daten und Anbieter, gleicht sie mit Kreditkarten-Feeds ab und markiert Unstimmigkeiten in Echtzeit. Vorgesetzte erhalten Benachrichtigungen und können per Klick freigeben oder ablehnen. Die Integration mit gängigen Buchhaltungsprogrammen gewährleistet, dass alle Daten nahtlos übertragen werden, wodurch Monatsabschlüsse schneller und fehlerfrei erstellt werden können. So gewinnen Unternehmen wertvolle Zeit, reduzieren Kosten und steigern die Genauigkeit ihrer Abrechnungsprozesse.

Echtzeit-Reporting

Erstellen Sie individuelle Reports und Dashboards, um Spesenentwicklung, Budgetabweichungen und Kostentreiber sofort im Blick zu behalten.

Nahtlose Integration

SpesenManager lässt sich mühelos in Ihre vorhandene IT-Landschaft integrieren. Über standardisierte Schnittstellen verbinden Sie die Plattform mit Buchhaltungssystemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder Sage sowie mit Kreditkartenanbietern und ERP-Lösungen. Die API-First-Architektur ermöglicht es, Daten automatisiert auszutauschen, sodass alle Transaktionen zentral abgelegt und synchronisiert werden. Mitarbeitende erfassen Spesen via Web, Desktop oder mobile App; die freigegebenen Posten werden in Echtzeit an Drittsysteme übertragen und stehen unmittelbar für die Finanzbuchhaltung bereit. Sicherheitszertifikate nach ISO-27001 und DSGVO-konforme Datenverarbeitung garantieren maximalen Datenschutz. So profitieren Unternehmen von durchgängigen Prozessen, minimaler IT-Wartung und hoher Skalierbarkeit.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Ein modernes, intuitives Design sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeitenden keine Schulungszeit verlieren und sofort mit der Abrechnung starten können.

Vorteile im Überblick

Warum SpesenManager wählen

Zeitersparnis

Reduzieren Sie manuelle Prozesse und beschleunigen Sie Genehmigungen um bis zu 70 %.

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Compliance-Sicherheit

Automatische Überprüfung gegen unternehmensspezifische Richtlinien und gesetzliche Vorgaben.

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Mobil & Flexibel

Erfassen und genehmigen Sie Spesen jederzeit und überall mit unserer mobilen App.

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