Datenschutzerklärung für SpesenManager.com

Stand: 2025

1. Einführung

Willkommen bei SpesenManager.com, der automatisierten Lösung zur Erfassung und Abrechnung von Dienstreisekosten und Spesen. Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

SpesenManager.com
Museumstrasse 2
CH-8001 Zürich
Telefon: +41764354853
Business ID: CHE-490.656.029

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, um den Betrieb und die Funktionalität der Plattform sicherzustellen. Zu den erhobenen Daten gehören Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsinformationen sowie Reise- und Spesendaten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtungen nach schweizerischem Recht).

3. Verwendung von Daten

Die Daten werden verwendet, um:

• Ihre Spesenabrechnungen elektronisch zu verwalten und zu automatisieren,
• Rechnungen und Berichte zu erstellen,
• rechtliche und steuerliche Pflichten zu erfüllen,
• Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrem Konto und Supportanfragen zu gewährleisten.

4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsdurchführung notwendig ist (z. B. Zahlungsdienstleister, Steuerberater) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular.

6. GDPR-Compliance

Wir erfüllen die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und haben technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung der Plattform zu analysieren und zu optimieren. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder ablehnen. Details zu den eingesetzten Cookies und deren Laufzeiten finden Sie unten:

• Notwendige Cookies: Sicherstellung der Grundfunktionen.
• Analyse-Cookies: Anonyme Nutzungsstatistiken zur Optimierung der Plattform.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website einsehbar.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

SpesenManager.com
Museumstrasse 2, CH-8001 Zürich
Telefon: +41764354853
Business ID: CHE-490.656.029